Výzvy ›› Riešenia ›› Výsledky

Analýza tlačového prostredia

Analýza tlačového prostredia prináša spoločnosti informácie o funkčnosti, efektivite a využití tlače. Po jej finalizácii je možné presne nadefinovať oblasti možného zefektívnenia procesov, toku dokumentov, prípadnej obmeny vysokonákladných zariadení a vo finále zníženia celkových nákladov spojených s tlačou.


Parametre Analýzy - údaje potrebné na plnohodnotný obraz tlačového prostredia

TECHNICKÉ

  • názov a typ zariadenia
  • umiestnenie
  • identifikácia zariadenia
  • stav počítadla
  • príslušenstvo

FINANČNÉ

  • nadobúdacia a zostatková cena
  • dátum zaradenia
  • spotrebný materiál
  • opravy, servis

PROCESNÉ

  • výstup tlače (farba/čb, pokrytie, obálky, fólie )
  • definovanie potrieb
  • požiadavky zamestnancov na nové zariadenie


Proces Analýzy (45 - 60 dní)

1. ZBER DÁT (začiatok a koniec mesiaca)

  • pomocou funkčného SW
  • fyzickým odpočtom z nesieťových zariadení

2. OSOBNÝ PRIESKUM (ak je nevyhnutný)

  • zistenie potrieb zamestnancov na tlač
  • tok dokumentov

3. FINANČNÉ INFORMÁCIE

  • aktuálne náklady spojené s tlačou
  • obstarávacia, zostatková hodnota zariadení

4. SPRACOVANIE ZÍSKANÝCH DÁT

  • detailné spracovanie nákladov na tlač

5. NÁVRH NOVÉHO RIEŠENIA

  • výber vhodných nových zariadení
  • rozmiestnenie zariedení do plánov

6. PREDSTAVENIE VÝSLEDKOV ANALÝZY

  • porovnanie s aktuálnym stavom
  • vyčíslenie finančnej úspory